• Multiple types d’articles
• Gestion complète des rayon, familles, S-familles. par arborescence
• Gestion complète des stocks avec grilles de tailles
• Gestion des Couleurs
• Gestion des fabricants / Marques 
• Gestion des Saisons/collections
• Gestion des Localisation
• Gestion Multi-fournisseurs pour le même article.
• Gestion des photos articles sur tous les écrans. (Acquisition au choix par webcam, scanner ou fichier).
• Paramétrage des décimales pour les Quantités.
  (exemple Qte : 12.250, 12.25 ou 12). Paramétrage des décimales pour les Prix de Vente
  (exemple Prix : 25.250 , 12.25, 12).
• Gestion complètes des menus ou formules

Les codes à barres

• Gestion du multi codes à barres (jusqu’à 17 codes par articles).
  Édition des Codes à Barres EAN13, UPC-A, Code 39), il existe plus de
• Étiquetage automatique sur changement de prix de vente (préparation d’un brouillard d’étiquettes)
• Impression des étiquettes de Gondoles.
• Impression d’étiquettes de solde et Promotion (ancien prix barré et mention SOLDE + prix)

Gestion des Tarifs

• Gestion des multi-tarifs de vente (5), Multi-Tva (5) par article.
• Gestion d’articles génériques pour une ventes aux prix.
• Gestion des tarifs en TTC ou en HT
• Gestion de la vente au poids.
• Gestion des prix au Kg, Litre, ML, Mc…
• Gestion des prix de vente par Quantité. (1 article acheté = 10, 3 articles achetés = 9 par article)
• Gestion de la TVA sur marge pour les ventes d’occasion.
• Assistant de réglage des prix de solde et de promotion
• Gestion des stocks, commandes client et Réservation en temps réel.
  

   

  Gestion des stocks et inventaire

• Gestion des n° de série (avec création des codes à barres).
• Saisie et calcul des périodes de garantie.
• Gestion des Lots et des dates de Péremption.
• Gestion des inventaires, 2 types de saisie classic ou tournant. le mode tournant permet de saisir votre inventaire sur 12 mois, en plusieurs saisies.
• Saisie des inventaires aux choix :
  – par saisie au clavier classique.
  – par déchargement d’un terminal d’inventaire. (compatible tous terminal)
• Gestion des stocks complète en temps réel :
  – Chaine des Inventaire (édition vierge, saisie, validation, édition chiffrée)
  – Chaine des achats (demande de prix, commande, Livraison, valorisation, reappro. auto)
  – Chaine des ventes (Vente, commande client, Livraison Client, Réservation Client)
  – Chaine des mouvements (entrée, sortie, prélèvement perso., Gestion des pertes)
• Mise en sommeil des anciens articles

• Fiche client très complète avec : 
  (adresse et adresse de livraison, adresse émail illimité, info bancaire)…
• Gestion des secteurs C.A.
• Gestion des Familles de clients
• Fiche technique (avec en + 6 zones paramétrable)(Coiffeur habituel, historique soins réalisés, coupes,colorations, permanentes,photos, etc.)
• Gestion des abonnements Pour les centres de bronzage, les salles de sport, etc …
• Historique photo
• Gestion des véhicules et cartes grise
  (en gestion commerciale un client peut être recherche par l’immatriculation du véhicule)
• Géolocalisation par GOOGLE MAP
• Affichage des villes auto en saisie du code postale
• Gestion des dates Anniversaire.
• Gestion des alertes client, on peut définir des messages qui s’affiche ensuite en caisse lors de l’appel du client.

Une gestion Commercial puissante

•  Gestion des Réservations client.
  – Gestion des Commandes client.
  – Gestion des Factures avec échéancier.
  – Gestion des Bons de Livraisons (avec regroupement en factures).
  – Gestion des Devis (avec transfert en commande ou facture).
  – Gestion des PRO FORMA (avec transfert en facture).
  – Gestion des Modèles de documents.
  – Gestion des Factures Par Abonnements
• Historique complet du clients
• Édition des encours clients.
• Édition des crédits clients.
• Édition de l’échéancier.
• Gestion des relances automatique sur 3 niveaux. (Avec envoi par courrier ou par Émail).
• Fonction de purge des devis et Commandes dépassées.
• Gestion des règlements Clients.

Gestion des Tarifs clients

• Gestion complète des Cartes Prépayées (plusieurs cartes possible par clients).
• Gestion de grilles de remise par Rayon
• Gestion des tarifs par clients et articles(un clients peut avoir un tarifs spécial sur une série d’article et suivant des Quantités de ventes).
• Gestion des multi-tarifs de vente
  

   

  Gestion de la Fidélité

• Gestion automatique de la fidélité de vos clients.
  Plusieurs mode de calcul
• Édition des cartes de fidélité avec code à barres ou utilisation de vos propres cartes.
• Envoie de Émail ou SMS à vos clients Péremption.
• Gestion Mailing Clients par Émail ou SMS avec personnalisation automatique de chaque Message
  

   

  Gestion du planning

• Gestion d’un planning pour les réservations client (Plusieurs plannings possible:). 

  – Planning Journalier, hebdomadaire, mensuel
  – Planning par cabines 
  – Planning par Collaborateurs

• Possibilité de pré-facturer lors de la prise de réservation
• Réservation pour vos clients par Internet et mise à jour de votre planning en temps réel.

• Gestion de la caisse 100 % tactile
• possibilité de placer sur le pavé tactile des articles, des rayons, des fonctions prédéfinies, des modes de règlement, des textes prédéfinis, des vendeurs.
• Bibliothèque d'images pour agrémenter votre clavier tactile.
• Choix du vendeur(se) avec photo possible.
• Lecture des codes à barres pour la Presse.
• Lecture des codes à barres Prix
• Lecture des codes à barres Poids.
• badge d’identification vendeur avec code à barres, le nom et la photo.
  (le vendeur peut être identifié par simple lecture du code à barres).
• Mise en attente des ventes (infinie).
•  Gestion des règlements Multiple,  chèques différés, Gestion du rendu monnaie.
• Ouverture du tiroir caisse automatiquement suivant le mode de règlement.
•  Gestion des titres restaurant avec lecture du code à barres.
• Gestion des Prélèvements de caisse.
• Recherche un Ticket de caisse par son code à barres.
• Recherche un client pour son nom ou N° de téléphone.
• Impression LOGO sur ticket de caisse.
• Impression ticket sans prix possible (pour faire un cadeau).
• Impression des chèques sur TMH6000 Série EPSON ou HSP 7543 AURES.
  

   

  Gestion des Tarifs

• Gestion des Chèques Cadeaux et bons d’achats sécurisés par lecture code à barres.
• Gestion des coupons de réductions.
  (exemple 1 coupon de 2 euros pour l’achat de tel article lors de la prochaine vente).
• Gestion des remises global ou par lignes en % et en montant.
• Gestion des soldes et Promotion sur période.
• Gestion des remises global ou par lignes en % et en montant.
• Gestion complète des Cartes Prépayées.
  (plusieurs cartes possible par clients).
• Gestion des Offerts.
• Gestion des tarifs par clients et articles (un clients peut avoir un tarifs spécial sur une série d’article et suivant des Quantités de ventes).

Gestion de la Fidélité

• Gestion automatique de la fidélité de vos clients.
  Plusieurs mode de calcul
• Etat en temps réel des points de fidélités du client en cours.

• 5 modes de clôture (global, par vendeur, par poste pour les réseaux, vendeur+heure ou poste+heure).
• La clôture peut se faire en différé.
• Clôture Format A4 ou ticket de caisse
• Gestion des fonds de caisse.
• Gestion des chèques différés.
• Gestion des titres restaurant 
• Gestion des remises en banque en Espèces et chèques, édition des bordereaux.
• Blocages des ventes après la clôture (facultatif).

Les Édition de Clôture

• Édition du journal des ventes.
• Édition des ventes par rayons.
• Édition du journal des règlements.
• Édition du regroupement des ventes par articles.
• Édition du Journal des chèques.
• Édition des règlements des clients en comptes.
• Édition du détails des ventes.
• Édition du détails des Remise.
• Édition Journal des Prélèvements de caisse.
• Édition Journal des Retraits de caisse.
• Édition Journal des Réservations.
• Édition Journal des Bons de livraison Client.
• Édition Journal des Commandes Client. 
• Édition Journal des chèques Différés.
• Édition Journal des Réductions.

• Fiche Fournisseur très complète
• Affichage des villes auto en saisie du code postale
• Géolocalisation par GOOGLE MAP
• Gestion des Lots et des dates de Péremption.
• Gestion des n° de Série.
• Gestion des grilles de tailles/couleurs.
• Envoie de mail aux fournisseur avec historique.
• Gestion des Catalogues Fournisseur avec module import depuis Excel et extraction vers une fiche article.
• Accès direct au site Internet du fournisseur.
• Historique complet du fournisseur.

La gestion des achats

• Gestion des Commandes fournisseur (propositions possibles en fonction du seuil et des ventes sur une période donnée).
• Gestion des Commande automatique en fonction du stock minimum et Qte de Réappro.
• Fonction de commande Réappro. multi-fournisseur.
• Assistant de commande automatique avec filtre multi-critéres.
• Saisie des commandes par terminal portable.
• Envoie des documents commande par émail.
• Réception partielle ou totale des commandes avec gestion des reliquats
  ( avec génération des étiquettes code à barres ou articles).
• Réception des commandes au choix en Bon de livraison ou en facture direct.
• Liste des bons de livraison Non valorisé
• Valorisation des bon de livraison en facture achat
• Gestion des factures fournisseurs avec échéancier.
• Gestion des règlements fournisseurs.

   

  Les Éditions

  – Liste des articles par fournisseurs.
  – Liste des achats par fournisseurs.
  – Liste des articles en rupture de stock. 
  – Liste des commandes encours. 
• Édition de l’échéancier fournisseurs
• Édition Portefeuille des Commandes Fournisseurs.

Les Listes

• UTOPIA  Générateur d’états, Pour modifier tout vos Etats
• Toutes les éditions peuvent être visualisées à l’écran.
• Toutes les éditions peuvent être exportés vers Excel, Word, HTML, XML et PDF+Email.
• Edition des codes à barres au format A4 ou sur imprimante Zebra-dymo … (plus de 50 format proposés).
• Liste de Articles (par désignations, par rayons, par familles, par fournisseurs).
• Liste des tarifs articles avec sélection multi-critères. 
• Liste des Fournisseurs.
• Liste des Clients.

Les Éditions Clients

• Edition Portefeuille des Commandes Clients 
• Edition des Encours Clients
• Edition des Clients Débiteurs
• Edition des Crédits Clients
• Edition d’un Relevé de Factures
• Edition Echéancier Clients trié par date ou client
• Edition des relances clients (Sortie papier ou par email)
• Edition de la liste des Abonnements clients.
  – Edition de la liste des Chèques de fidélités clients.
  – Edition de la liste des Bons d’avoir.
  – Edition de la liste des Chèques Kdo 
  – Edition de la liste des Bons d’achats

Les Editions Fournisseur

• Edition des articles en rupture de stock
• Edition Portefeuille des Commandes Fournisseurs 
• Edition des Reliquats de Commandes Fournisseurs

Les Journaux

– Journal des Achats Fournisseurs.
– Journal des Commandes Fournisseurs
– Journal des Ventes par Fournisseurs
– Journal des Ventes par Fournisseurs/rayons/tailles
– Journal des ventes
– Journal fin de mois
– Journal de TVA
– Journal des Règlements (Mois)
– Journal des Chèques Différés
– Journal des Réservations Clients.
– Journal des Commandes Clients.
– Journal des Points de Fidélité
– Journal des Remises Clients
– Journal des Articles Offerts
– Journal des Réductions fidélités et bons d’achat
– Journal des Prélèvements de caisse.
– Journal des Dépôts en Banques.
– Journal Regroupement Articles vendu.
– Journal des Ventes par Rayons/Familles
– Journal des Mouvements Stock.

Les Inventaires

• Edition de l’état des stocks
• Inventaire Vierge Trier par Rayon ou Fournisseur
• Inventaire Chiffré Trier par Rayon ou Fournisseur
• Edition des Inventaire Chiffré Tournant

• Toutes les Statistiques sont sous formes de graphiques et tableaux.
• Statistique de caisse par jour avec comparatif N-1
• Statistique comparative ventes articles sur deux périodes.
• Evolution C.A. sur 12 , 24 ,36 Mois 
• Evolution C.A. sur 10 ans
• Modules Statistique des ventes avec sélection multicritères
  (vente par mois, par semaine, par jours, par heures, par dates)
• C.A. horaires sur une période
  C.A. des ventes par mois
  C.A. des vente par marques/fabricants
• C.A. et commission par vendeurs
• C.A. par groupe de client.
  C.A. par famille de client.
  C.A. par type de client.
  C.A. des ventes par client.
• Statistique client selon critères (c.p., département ou autre).
• Statistique des ventes articles pour un client
• Statistique des articles par tailles
• Achats / Ventes Par Rayons.
  Achats / Ventes Par Rayon, Familles, S-Familles.
  Achats / Ventes Par Fournisseurs
  Achats / Ventes Par Articles
• Statistique Stock par Articles (fournisseurs / rayons).
  Statistique Stock par Articles (Sélection Multicritères).
  Statistique Stock Qte Achat/Vente par Fournisseurs
• Statistique et graphique sur les fiches Clients, Article, Fournisseurs.
• Palmarès des Clients, Fournisseurs, Articles.

Les Éditions Clients

• Module d’export comptable compatible avec la plupart des logiciel du marcher.
• Gestion des évènements utilisateurs.
  (permet de suivre les actions utilisateur (comme effacer un ticket, ouverture du tiroir,…).
• Gestion des tables et des couverts/plateaux/personnes (fonction pour les selfs, bar, brasserie, disco, pizzeria…)
  – gestion des menus ou formules. 
  – fonction mise en attente de table.
  – fonction rappel de table.
  – gestion des à suivre
  – gestion de la fabrication sur 2 imprimantes déporté possible en série ou USB
• – Gestion des Scanners directement dans UTOPIA
  – Gestion des Webcams dans la fiche article et client.
• Gestion des véhicules (motos, voitures etc…)
  ( recherche une client par l’immatriculation du véhicule, affichage du parc véhicules du client, attachement des facture, devis à un véhicule, historique des documents par véhicule, saisie par scanner direct de la carte grise, permis etc… ).
  Gestion des marques de véhicules et des modèles.
• Tous les Documents peuvent être édité au format WORD, EXCEL, PDF, XML, HTML, et envoyé directement par EMail.
• UTOPIA intègre une véritable gestion documentaire.
  Il est possible de rattacher plusieurs documents de votre choix (Word, Excel, Pdf, scanner, images…) sur les fiches (articles, Clients, Fournisseurs) et aussi les documents de ventes et d’achats.
• Gestion de la Téléphonie dans UTOPIA, il est possible :
  – 1 de composer un numéro de téléphone (client ou fournisseur) d’un simple clic sur une icône, lorsque l’ appel est établi, il ne vous reste plus qu’a décrocher votre combiné. 
  – 2 de détecter et identifier les appels entrants (à condition que votre ordinateur soit équipé d’un modem correctement installé).
• Envoie de sms automatique lors d’une prise de rendez-vous par un client.
• Envoie de SMS sur le portable de vos clients
  COMMUNIQUEZ SUR UNE RÉOUVERTURE APRÈS AGRANDISSEMENT, SUR UNE OPERATION PROMOTIONNELLE SAISONNIÈRE (RENTRÉE DES CLASSES, FOIRE AUX VINS(l)…
  COMMERÇANTS INFORMEZ VOS CLIENTS DES DATES DE SOLDES DES DATES DE FERMETURE ANNUELLE…

Les Listes de recherches

• UTOPIA SEARCH un très puissant Moteur de recherche pour les articles

      – Recherche Mode Standard.
      – Recherche par Rayons / Familles.
     – Recherche par Mots dans le libellé
     – Recherche par Références Fournisseur
     – Recherche par Arborescence
     – Recherche par Arborescence / Photo 
     – Recherche par Critères Paramétrable 

Les Utilitaires divers

• UTOPIA Viewer (outil de correction des bases de données, avec filtre multicritères, sélection des colonnes et export aux format Excel, Xml et TXT).
• UTOPIA Export (outil d’export des bases de données, avec filtre multicritères, sélection des colonnes, vers Excel,Open Office, XML, en fichier texte.
• Module de purge des bases de données. 
  Module de purge des devis et des commandes.
  Module de purge des articles non utilisés.
• Outil de sauvegarde et de compression des données (il est possible de faire des sauvegarde sur Internet par FTP).
• Borne réseau pour demande de tarifs dans le magasin.
• Débridage de UTOPIA automatique par Internet.
• Mise à jour de UTOPIA automatique par Internet.
• Module de prise de contrôle à distance par Internet pour un dépannage plus efficace.

Les Imports/exports dans UTOPIA

• Assistant d’importation et mise à jours des données dans UTOPIA depuis Excel.
• Import des articles depuis un fichier Excel avec construction automatique du paramétrage (fournisseur, rayon, famille, s-famille, marque, couleur, localisation,…).
• Gestion automatique du terminal portable laser Scanpal 2
  (Vous pouvez faire des ventes à la caisse, mais aussi saisir des factures, des devis, des réservations, des commandes clients, des mouvements de stock, des commandes fournisseur et des factures achats (il suffit de le poser dans son socle et UTOPIA fait le reste !!).
• Module d’exportation paramétrable des articles pour un site E-Commerce au format XLS ou XML.
• Module d’exportation paramétrable des ventes sur une période au format XLS.

• La clôture de caisse

• Les Édition de Clôture